Secretaria Executiva - Escritório Advocacia Bairro Cristal

Estamos em busca de um profissional para a Secretaria Executiva em um Escritório de Advocacia na zona sul de Porto Alegre, Bairro Cristal. A oportunidade é para uma posição presencial que oferece um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador.

Objetivo principal do cargo: A secretária é responsável por prestar suporte executivo, administrativo e pessoal ao Sócio Gestor, realizando o gerenciamento integrado de suas agendas profissional, pessoal e acadêmica, com organização e priorização de compromissos, reuniões, viagens e eventos. Atua também na comunicação com públicos internos e externos, organização de documentos e informações confidenciais. Entre suas atribuições estão ainda a organização de reuniões e eventos, o relacionamento com fornecedores, clientes, parceiros e prestadores de serviços, bem como o acompanhamento de contratos e rotinas financeiras. No âmbito pessoal e familiar, presta suporte na organização de compromissos, consultas, viagens, eventos e demais necessidades do Sócio Gestor, funcionando como facilitadora da integração entre sua vida profissional e pessoal.

Funções:

• Gerenciar agendas e compromissos da diretoria;
• Coordenar reuniões e eventos;
• Acompanhar e organizar documentos;
• Colaborar com equipes internas;

Requisitos:

• Experiência em secretariado ou área similar;
• Conhecimento em ferramentas de escritório;
• Capacidade de organização e multitarefa;
• Boa comunicação e habilidades de interação;

Benefícios:

• Oferecemos ambiente de trabalho colaborativo;
• Você terá acesso a treinamentos e desenvolvimento profissional;
• Ambiente de trabalho seguro e agradável;

Vaga de segunda a sexta-feira horário comercial;

Salário a combinar de R$ 4 a R$5 mil

Benefícios: estacionamento no local +VT + VR